Inscriptions gratuites, liste d’attente et liste d’accueil — chez vous.
Pour les cours, ateliers, formations, réunions de membres, portes ouvertes ou séances récurrentes : vous fixez le nombre de places par date, posez vos questions, approuvez les demandes si besoin, et gardez les coordonnées des participants dans votre propre base.
Ce que vous faites, étape par étape
De l’ouverture des inscriptions jusqu’à l’accueil à l’entrée, sur ordinateur et sur téléphone.
Ouvrir une séance avec vos questions et limites de places
Par défaut, un événement nouvellement publié reste fermé aux inscriptions tant que vous ne l’ouvrez pas. Réglez le maximum de places par personne (ex. 4 pour une famille), activez la liste d’attente et ajoutez vos propres questions (texte court, long, liste à choix ou case d’accord, facultatives ou obligatoires).
- Toutes les versions linguistiques d’un même événement partagent un seul compteur de places et une seule liste d’attente.
- Les visiteurs voient les questions et les messages d’erreur dans leur langue.
Approuver les demandes avant de confirmer (facultatif)
Pour les places sur sélection, activez l’approbation et choisissez votre délai de décision (48 heures par défaut). Chaque demande retient sa place pendant que vous décidez, sans jamais dépasser la capacité, et les demandes oubliées expirent d’elles-mêmes.
- Avis facultatif par e-mail dès qu’une nouvelle demande arrive.
- En cas d’approbation, la confirmation finale et le lien calendrier .ics partent aussitôt.
Une liste d’attente équitable, premier arrivé, premier servi
Dès qu’une séance affiche complet, les visiteurs rejoignent la liste d’attente et connaissent leur rang exact (#1, #2…). Lorsqu’une place se libère, elle est retenue pour la première personne de la file pendant 2 heures via un lien sécurisé par e-mail — impossible de passer devant.
- Si la première personne de la file ne répond pas, vous pouvez la placer en fin de file.
- Si personne ne réclame sous 2 h, l’offre passe automatiquement au suivant.
Accueil sur téléphone, recherche rapide et listes à imprimer
À la porte, pointez les présences sur téléphone (et corrigez une erreur en un tap). Filtrez la liste par événement ou par date pour télécharger une feuille d’accueil HTML prête à imprimer ou un fichier CSV horodaté en heure locale.
- Quelqu’un appelle pour annuler ? Retrouvez son nom en un instant ; l’annulation demande confirmation et libère la place.
- Le lien « Gérer ou annuler » s’affiche dès la confirmation, même si votre site n’envoie pas d’e-mails.
Vue des places, rappels et effacement des données sur demande
Repérez d’un coup d’œil les dates complètes ou presque pleines et les créneaux les plus demandés. Choisissez l’adresse de réponse, le moment des rappels, une protection anti-spam facultative et la durée de conservation des données personnelles.
- Effacez les données d’une personne sur demande (LPD, RGPD), sans toucher à ses inscriptions à venir.
- Les inscriptions effacées restent comptabilisées sans nom (« Effacée / — ») pour garder des totaux justes.
Liens sûrs et limites claires
Sans compte, et à la bonne échelle
Personne n’a besoin de compte ni de mot de passe, et les liens des e-mails n’annulent jamais rien par accident : il faut appuyer sur le bouton. Registrations est à l’aise jusqu’à plusieurs centaines de personnes par date ; les contrôles automatiques et les exports se font par date, donc les plus grands événements fonctionnent mieux répartis en jours ou en sessions.